Dokumentenverarbeitung mit KI (RAG)
Verträge, Rechnungen und PDFs werden zu abfragbaren Daten.
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Über die Leistung
Wir bauen Retrieval-Systeme und Dokumenten-Pipelines, die Rechnungen, Verträge, technische Spezifikationen, Ausschreibungen und Korrespondenz auslesen, strukturierte Felder extrahieren und den Inhalt in natürlicher Sprache durchsuchbar machen. Die Ergebnisse fließen in Ihr ERP, CRM oder Ihre Datenbank, mit Sicherheitsbewertung und menschlichem Prüfschritt bei allem Unsicheren.
96%
Genauigkeit der Feldextraktion bei deutschen Rechnungen
30s
für eine Antwort, die früher eine Stunde Suche kostete
10k+
Dokumente in einem typischen ersten Rollout indexiert
Herausforderungen, die wir lösen
- #1
Die Buchhaltung erfasst monatlich Hunderte Lieferantenrechnungen von Hand.
Die Pipeline liest Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Netto- und Umsatzsteuerbeträge sowie Positionen aus, validiert gegen die Bestellung und übergibt an DATEV oder Ihr ERP, wobei nur Abweichungen zur Prüfung gehen.
- #2
Niemand findet, welcher Vertrag welche Kündigungsklausel enthält.
Wir indexieren das Vertragsarchiv mit klauselgenauer Segmentierung und Metadaten, sodass eine Frage auf Deutsch den exakten Absatz, das Dokument und die Seite zurückgibt, mit Link zur Originaldatei.
- #3
Eingescannte Dokumente aus den 1990er Jahren sind für automatisierte Verarbeitung unlesbar.
Wir setzen moderne OCR mit Layout-Erkennung ein, behandeln Tabellen und mehrspaltige Seiten und leiten alles unterhalb der Sicherheitsschwelle an eine kurze menschliche Prüfung, statt zu raten.
- #4
Das System antwortet selbstbewusst mit Informationen, die in keinem Dokument stehen.
Wir erzwingen strikte Quellenbindung mit Belegangabe, eine Relevanzschwelle, unterhalb derer das System die Antwort verweigert, und einen Bewertungsdatensatz, der bei jeder Änderung erneut läuft, um Rückschritte zu erkennen.
Dokumenten- und Datenverarbeitung (RAG)
Unternehmen im DACH-Raum sitzen auf jahrzehntelangem Wissen, das in PDFs eingeschlossen und nicht durchsuchbar ist. Ein Retrieval-gestütztes System ändert das: Eine Mitarbeiterin stellt ihre Frage auf Deutsch und erhält eine Antwort mit exakter Klausel und Seitenangabe. Auf der Verarbeitungsseite beseitigt die automatische Extraktion die mühsamste Backoffice-Arbeit überhaupt. Wir bauen beides mit einem Bewertungsdatensatz, sodass Genauigkeit gemessen statt vermutet und Release für Release verbessert wird.
Empfohlene Leistungen
- 01 - 7KI-Telefonie und Voice-AgentenJeder Anruf auf Deutsch angenommen, nachts wie im Ansturm.
- 02 - 7KI-Chatbots und AssistentenEin Assistent, der aus Ihren Dokumenten antwortet, statt zu raten.
- 03 - 7CRM-Integration und AutomatisierungSchluss mit dem Kopieren zwischen Werkzeugen, die längst miteinander sprechen sollten.
- 04 - 7Vertriebsprozess-AutomatisierungJeder Lead nachgefasst, bewertet und zugewiesen, ganz ohne Erinnerung.
- 05 - 7Workflow-Automatisierung (n8n / Make / Zapier)Die wiederkehrende Handarbeit durch einen Prozess ersetzen, der nichts vergisst.
- 06 - 7KI-Content-GenerierungZehnmal mehr veröffentlichen, ohne nach Maschine zu klingen.
- 07 - 7Individuelle LLM-IntegrationenSprachmodelle im Produkt verankert statt daneben angeklebt.
Häufige Fragen
Eine Dokumentensuche über ein bestehendes Archiv beginnt bei 4.500 €. Eine Extraktions-Pipeline mit ERP-Anbindung und Prüfoberfläche liegt je nach Dokumentenvielfalt meist bei 9.000 bis 25.000 €.
Nur wenn Sie es wünschen. Wir können Einbettung und Generierung auf EU-Servern oder vollständig im eigenen Rechenzentrum mit offenen Modellen betreiben. Bei weniger sensiblen Beständen ist ein gehostetes EU-Modell günstiger und meist ausreichend.
Bei strukturierten Dokumenten wie Rechnungen erreichen wir 95 bis 98 Prozent Feldgenauigkeit. Frei formulierte Verträge liegen darunter, weshalb ein Prüfschritt für unsichere Felder immer Teil des Entwurfs ist.
Wir erstellen einen Bewertungsdatensatz aus ein- bis zweihundert echten Fragen mit korrekten Antworten Ihres Teams und bewerten jedes Release dagegen. Sie sehen Genauigkeit als Zahl statt als Gefühl.
Wir setzen Zugriffskontrolle auf Dokumentenebene, können personenbezogene Daten vor der Modellübergabe maskieren, protokollieren jeden Abruf und implementieren Löschroutinen, die auch den Vektorindex bereinigen.
unsereKunden
- Markus LehmannBewertung von Googlevor 2 Monaten
websitebestellen hat unsere Erwartungen übertroffen! Die neue Website ist modern, schnell und genau auf unsere Zielgruppe abgestimmt. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und sehr professionell. Klare Weiterempfehlung!
- Sabrina HoffmannBewertung von Googlevor 2 Monaten
Tolle Erfahrung von Anfang bis Ende! Das Team von websitebestellen hat uns hervorragend beraten, unsere Wünsche umgesetzt und eine großartige Website geschaffen. Absolut empfehlenswert!
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unsereProjekte
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