Vertriebsprozess automatisieren
Jeder Lead nachgefasst, bewertet und zugewiesen, ganz ohne Erinnerung.
Kontakt aufnehmen
Über die Leistung
Wir automatisieren den mechanischen Teil des Verkaufens: Leaderfassung, Anreicherung, Bewertung, Zuweisung, Nachfassstrecken und Übergabe an die richtige Person zur richtigen Zeit. Die KI übernimmt Gesprächszusammenfassungen, Antwortentwürfe und Hinweise auf stillstehende Vorgänge, während Ihr Team die Gespräche führt, die wirklich einen Menschen brauchen.
4x
höhere Kontaktquote, wenn die erste Antwort in fünf Minuten erfolgt
+22%
höhere Abschlussquote nach Einführung strukturierter Nachfassstrecken
9
Kontaktpunkte in einer typischen automatisierten B2B-Strecke
Herausforderungen, die wir lösen
- #1
Leads warten einen Tag auf die erste Antwort und sprechen längst mit jemand anderem.
Eine sofortige automatische Antwort bestätigt den Eingang, bietet einen Buchungslink und benachrichtigt den zuständigen Mitarbeiter auf dem Mobiltelefon, sodass der persönliche Kontakt erfolgt, solange das Interesse hoch ist.
- #2
Der Vertrieb verbringt den Tag mit Leads, die nie gekauft hätten.
Wir bauen ein Bewertungsmodell aus Ihren historisch gewonnenen Aufträgen mit firmen- und verhaltensbezogenen Signalen und leiten nur qualifizierte Leads an den Vertrieb, den Rest in eine Nachfassstrecke.
- #3
Niemand schreibt Gesprächsnotizen und das CRM ist freitags leer.
Die KI transkribiert und fasst das Gespräch zusammen, extrahiert den nächsten Schritt und die genannten Entscheidungskriterien und schreibt beides automatisch in den Vorgang. Der Vertrieb korrigiert nur noch, statt neu zu tippen.
- #4
Vorgänge liegen monatelang ohne Aktivität in der Pipeline und blähen die Prognose auf.
Wir setzen phasenbezogene Zeitgrenzen mit automatischen Erinnerungen, eine Eskalation an die Führungskraft und eine Regel, die inaktive Vorgänge archiviert, sodass die Prognose wieder die Realität abbildet.
Vertriebsprozess-Automatisierung
Die meisten verlorenen Aufträge gehen nicht an einen Wettbewerber, sondern an Schweigen. Wir bauen die Nachfassarchitektur, die das beendet: zeitgesteuerte Strecken, verhaltensbasierte Auslöser, automatische Erinnerungen bei Vorgängen ohne nächsten Schritt und Eskalation, wenn ein hochwertiger Lead länger als eine Stunde wartet. Die Führung erhält eine Prognose auf Basis von Aktivitätsdaten statt von Optimismus, und der Vertrieb bekommt jeden Morgen eine priorisierte Liste statt einer Pipeline, die er selbst sortieren muss.
Empfohlene Leistungen
- 01 - 7KI-Telefonie und Voice-AgentenJeder Anruf auf Deutsch angenommen, nachts wie im Ansturm.
- 02 - 7KI-Chatbots und AssistentenEin Assistent, der aus Ihren Dokumenten antwortet, statt zu raten.
- 03 - 7CRM-Integration und AutomatisierungSchluss mit dem Kopieren zwischen Werkzeugen, die längst miteinander sprechen sollten.
- 04 - 7Dokumenten- und Datenverarbeitung (RAG)Verträge, Rechnungen und PDFs werden zu abfragbaren Daten.
- 05 - 7Workflow-Automatisierung (n8n / Make / Zapier)Die wiederkehrende Handarbeit durch einen Prozess ersetzen, der nichts vergisst.
- 06 - 7KI-Content-GenerierungZehnmal mehr veröffentlichen, ohne nach Maschine zu klingen.
- 07 - 7Individuelle LLM-IntegrationenSprachmodelle im Produkt verankert statt daneben angeklebt.
Häufige Fragen
Ein erstes Paket mit Sofortantwort, Zuweisungsregeln und zwei Nachfassstrecken beginnt bei 2.200 €. Vollständige Automatisierung inklusive Bewertung und KI-Gesprächszusammenfassungen liegt bei 6.000 bis 15.000 €.
Antworten auf eine aktive Anfrage sind zulässig. Kalte E-Mail-Werbung an Verbraucher erfordert eine vorherige Einwilligung, und im B2B setzt das UWG enge Grenzen. Wir gestalten Strecken, die auf der sicheren Seite bleiben, und dokumentieren die Rechtsgrundlage je Schritt.
Ja, wir bauen auf HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Zoho auf, statt sie zu ersetzen. Fehlt dem CRM eine Fähigkeit, ergänzen wir sie über n8n und einen kleinen eigenen Dienst.
Drei bis acht Wochen je nach Umfang. Sofortantwort und Zuweisung gehen meist in den ersten zwei Wochen live, weil allein das die Kontaktquote sofort verbessert.
Die Akzeptanz hängt davon ab, ob die Automatisierung Arbeit abnimmt oder erzeugt. Wir gestalten jede Regel so, dass Tipp- und Klickaufwand sinkt, beziehen zwei Vertriebsmitarbeitende in die Konzeption ein und justieren nach zwei Wochen realer Nutzung nach.
unsereKunden
- Markus LehmannBewertung von Googlevor 2 Monaten
websitebestellen hat unsere Erwartungen übertroffen! Die neue Website ist modern, schnell und genau auf unsere Zielgruppe abgestimmt. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und sehr professionell. Klare Weiterempfehlung!
- Sabrina HoffmannBewertung von Googlevor 2 Monaten
Tolle Erfahrung von Anfang bis Ende! Das Team von websitebestellen hat uns hervorragend beraten, unsere Wünsche umgesetzt und eine großartige Website geschaffen. Absolut empfehlenswert!
- Lea SchneiderBewertung von Googlevor 2 Monaten
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unsereProjekte
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Miriam Kraus
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